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Privacy

 

Privacy e protezione dei dati

L’Istituto Comprensivo Statale Matese di Piedimonte Matese rispetta la privacy dei propri utenti e si impegna a proteggere i dati personali che famiglie, alunni, personale e fornitori ci affidano.

La navigazione sul nostro sito può avvenire senza fornire alcun dato personale. La raccolta e il trattamento dei dati avvengono solo quando necessario per l’erogazione di servizi richiesti dall’utente o quando l’utente stesso decide volontariamente di comunicarli.

In questa pagina spieghiamo in modo chiaro come trattiamo i dati, per quali finalità e quali diritti puoi esercitare.

In sintesi

  • Usiamo i dati solo per scopi istituzionali e per adempiere ad obblighi di legge.

  • I dati sono accessibili soltanto a personale autorizzato o a soggetti esterni incaricati.

  • Conserviamo i dati per i tempi previsti dalla normativa scolastica e archivistica.

  • Ogni interessato ha diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione o opposizione, nonché di proporre reclamo al Garante Privacy.

1. Chi tratta i dati

  • Titolare del trattamento: Istituto Comprensivo Statale Matese – Via Caso 2, 81016 Piedimonte Matese (CE) – email: ceic8bg003@istruzione.it– PEC: ceic8bg003@pec.istruzione.it

  • Dirigente scolastico: Prof.ssa Michela Visone.

  • DPO (Responsabile della Protezione dei Dati): Dott. Vincenzo De Prisco – tel. 3389141276 – email: dpo@infopec.net

2. Perché trattiamo i dati

Trattiamo i dati personali perché la scuola svolge un compito di interesse pubblico.
Le principali finalità sono: iscrizione e frequenza degli alunni, attività didattiche e di valutazione, gestione del personale, sicurezza, rapporti con enti locali, gestione di mensa, trasporto e assicurazioni, comunicazioni scuola–famiglia, progetti didattici, uscite e viaggi di istruzione.

Quando un’attività non è obbligatoria o non è prevista da una norma, chiediamo il consenso (es. pubblicazione di immagini su web o social).

3. Quali dati trattiamo

  • Dati comuni: anagrafici, contatti, carriera scolastica, esiti e certificazioni.

  • Dati particolari: solo se necessari, ad esempio dati sulla salute (DSA, BES, allergie), convinzioni religiose (IRC).

  • Dati tecnici di navigazione: indirizzi IP, cookie (vedi Cookie Policy).

4. Chi può accedere ai dati

I dati sono accessibili al personale scolastico autorizzato e, se necessario, a soggetti esterni che forniscono servizi alla scuola (ad es. gestori di registro elettronico, segreteria digitale, assicurazioni). Questi soggetti vengono nominati responsabili esterni del trattamento.

Quando la legge lo richiede, i dati possono essere comunicati ad altri enti pubblici (Comune, ASL, Ministero, INPS, Autorità giudiziaria, forze dell’ordine).

5. Conservazione dei dati

I dati vengono conservati per il tempo previsto dalla normativa:

  • Alcuni documenti (es. registri scolastici, esiti, fascicoli personali) si conservano senza limiti o fino a 50 anni.

  • Documentazione amministrativa e contabile si conserva per 10 anni.

  • Altri dati possono avere durata più breve (1–6 anni), secondo la tipologia.

6. Diritti dell’interessato

Ogni persona i cui dati vengono trattati ha diritto di:

  • accedere ai propri dati e conoscerne l’origine e la finalità,

  • chiedere la rettifica o l’aggiornamento,

  • chiedere la cancellazione o la limitazione del trattamento (quando possibile),

  • opporsi al trattamento,

  • chiedere la portabilità dei dati nei casi previsti,

  • presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Per esercitare i diritti si può scrivere alla scuola (ceic8bg003@istruzione.it– ceic8bg003@pec.istruzione.it o al DPO (dpo@infopec.net.

7. Documenti e informative specifiche

Per garantire trasparenza, la scuola mette a disposizione informative dettagliate dedicate a diverse categorie di interessati:

  • Alunni e famiglie

  • Personale dipendente

  • Fornitori, consulenti ed esperti esterni

  • Informativa INVALSI

  • Informativa “Pago In Rete”

  • Informativa per sportello di psicologia scolastica

  • Informativa per attività progettuali particolari

Sono inoltre disponibili i riferimenti normativi:

  • Regolamento (UE) 2016/679 – GDPR

  • D.Lgs. 196/2003 e successive modifiche

  • D.M. MIUR n. 305/2006 (dati particolari e giudiziari)

  • Vademecum del Garante “La scuola a prova di privacy” (edizione 2023)

  • Linee guida AGID sulla conservazione digitale.

8. Cookie e siti di terzi

Il nostro sito utilizza cookie tecnici e, se presenti, analitici/di terze parti, come indicato nella Cookie Policy.
Può contenere link esterni: invitiamo a consultare le loro privacy policy, perché sono gestiti da soggetti terzi indipendenti.

9. Aggiornamenti

Questa pagina può essere aggiornata in caso di modifiche normative o organizzative. In caso di cambiamenti rilevanti, daremo comunicazione attraverso il sito.

 

ALLEGATI

1. Documentazione informativa

2. Contratti e nomine

Pubblicati in Albo online e/o in Amministrazione Trasparente secondo normativa vigente.

3. Modulistica

Da aggiungere:

  • Modulo di revoca del consenso

  • Modulo per esercizio dei diritti degli interessati (accesso, rettifica, cancellazione, portabilità, opposizione)

  • Modulo di segnalazione violazioni/privacy breach

4. Ufficio responsabile dei documenti

  • Presidenza e Responsabile della Protezione dei Dati​

 

Non sono presenti allegati.